La Hoja de ruta para la gestión documental

La Hoja de ruta para la gestión documental es un conjunto de instrumentos en varios capítulos, elaborado para ayudar a los Gobiernos y a las organizaciones del sector público a poner en marcha mejoras estratégicas y coordinadas en la gestión de documentos.

Esta Hoja de ruta está dirigida principalmente a las entidades de Gobierno, organizaciones y otras administraciones en todo el mundo que deseen implantar y mejorar la gestión de sus documentos y de las demás fuentes de prueba documental.

Este documento completo y autónomo comprende orientaciones, consejos, herramientas de evaluación, explicaciones de términos y conceptos, y referencias a otros recursos que podrán ayudar a las organizaciones a evaluar sus necesidades y prioridades en materia de gestión documental, y a identificar los ámbitos de acción de mayor importancia. 

¡También disponible en inglés y francés! Please click here for the English version. Veuillez cliquer ici pour accéder à la feuille de route en Français.

¿Por qué deberíamos utilizar esta Hoja de ruta?

La presente Hoja de ruta tiene como objetivo ayudar a su organización a planificar y elaborar un programa eficaz de gestión de documentos, acorde a su capacidad para mantenerlo y consolidarlo a lo largo del tiempo. Los distintos capítulos de esta Hoja de ruta constituyen un todo, que servirá como un arsenal de recursos para que su organización pueda:

• evaluar los puntos fuertes, los puntos débiles y las carencias en sus actuales prácticas de gestión documental,

• fijar objetivos en un proceso de cambio y mejoramiento de dichas prácticas, 

• planificar actuaciones estratégicas que optimicen las operaciones,

• identificar recursos que faciliten las mejores prácticas y

• lograr una mejora continua a través del tiempo.

¿QUÉ CONTIENE LA HOJA DE RUTA?

La Hoja de ruta para la gestión documental comprende nueve partes: 

Agradeceríamos mucho a quienes quieran hacernos llegar sus aportaciones y sugerencias para mejorar este instrumento, escribiéndonos a archivesRMguidelines@worldbank.org