Reconociendo que la gestión eficaz de contratos es esencial para lograr los objetivos de adquisición previstos y los resultados del proyecto, el Banco Mundial ha actualizado STEP con un módulo de gestión de contratos que está disponible para los prestatarios a partir del 3 de octubre de 2022. STEP es un sistema online utilizado por los prestatarios para planificar, registrar y realizar un seguimiento de las etapas clave del proceso de adquisición en el marco de Financiamiento los Proyectos de Investimento (FPI).
Objetivos y beneficios:
El nuevo Módulo de Gestión de Contratos está diseñado para ayudar a los Prestatarios a administrar mejor los contratos y, por lo tanto, mejorar la implementación general de contratos y Proyectos. El sistema equipará mejor a los Prestatarios para realizar un seguimiento de los contratos, los entregables clave, los indicadores clave de desempeño (KPI) y los pagos, acelerando así la implementación del Proyecto y minimizando los sobrecostos y los plazos.
Documento de Preguntas Frecuentes (pdf)
Fecha de efectividad:
Los Prestatarios deberán utilizar el sistema STEP para realizar el seguimiento de la gestión de los nuevos contratos firmados a partir del 3 de octubre de 2022. Los Prestatarios también pueden utilizar el sistema para realizar un seguimiento de los contratos existentes firmados antes de esta fecha. La implementación del sistema se está realizando por etapas con funcionalidades adicionales que se introducirán en el segundo trimestre del año fiscal 2022/23.
Características clave:
El sistema, a partir de esta nueva implementación:
- Cubrirá el ciclo de implementación del contrato de extremo a extremo desde su firma hasta la finalización del contrato y consolidará los registros de gestión del contrato.
- Requerirá la designación de un administrador de contratos para cada contrato.
- Apoyará a los Prestatarios para desarrollar un Plan de gestión de contratos para realizar un seguimiento del progreso durante la implementación, que incluya:
- Entregables clave del contrato y sus fechas previstas,
- Pagos planificados y sus fechas de vencimiento,
- Indicadores Clave de Desempeño cuando corresponda,
- Fechas planificadas para los hitos principales y el progreso con respecto a ellos.
- Proporcionará alertas/recordatorios automatizados a los Prestatarios y equipos de trabajo sobre hitos próximos o vencidos.
- Apoyará un mejor seguimiento de las variaciones del contrato, reclamos y disputas contractuales, incluida su resolución.
- Proporcionará tableros e informes a nivel de contrato y de proyecto sobre el progreso con la implementación de los contratos.
El sistema permite a los Prestatarios registrar y rastrear los detalles de implementación del contrato en cuatro etapas:
Qué necesita hacer:
- Asistir a las sesiones informativas
Las sesiones informativas para presentar a los usuarios del Prestatario el nuevo Módulo se llevarán a cabo a nivel de país/región y las invitaciones se enviarán por separado. - Revise los tutoriales en línea y las guías de usuario disponibles
Los tutoriales en línea brindarán una descripción general del nuevo módulo e instrucciones sobre cómo usarlo. La guía del usuario [disponibles próximamente] también proporcionará más material de referencia.
Guía de Usuario (PDF)
Tutoriales disponibles (en inglés):
- Processing a contract that is ready to be signed
- Recording planned dates for key stages of the contract
- Completing the Contract Management Plan, Part 2: Recording planned Key Performance Indicators (KPIs)
- Completing the Contract Management Plan, Part 3: Recording planned Contract Deliverables
- Using the Contract Management Plan to manage the contract
Esta lista se actualizará a medida que haya más recursos disponibles.
Si tiene preguntas, comuníquese con el especialista en adquisiciones del Banco Mundial designado para su proyecto.
Orientación adicional sobre la gestión de contratos en las adquisiciones:
- Regulaciones de Adquisiciones para Prestatarios en Proyectos de Inversión sección V (par. 5.97); Anexo I (par. 3.6-3.7); Anexo XI
- Guía: Gestión de Contratos, Principios Generales (en inglés)
- Guía: Gestión de Contratos, Práctica (en inglés)